日本医師会Web研修システム Japan medical Association Webseminar

プライバシーポリシー

公益社団法人日本医師会（以下「当会」といいます）は、「日本医師会Web研修システム」(以下「本サービス」といいます)で提供するサービス（以下「本サービス」といいます）における利用者の個人情報の取扱いについて、以下に定めるプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)および>個人情報保護方針に基づき、適切に取り扱います。

本サービスを通じて取得する個人情報の管理責任者
公益社団法人日本医師会
※住所、代表者名はこちらをご覧ください。

１．個人情報の取り扱いについて
１－１個人情報の定義
本サービスポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、顔画像、顔画像から生成される顔特微量、認証履歴その他の特定の個人を識別することができる情報)、並びに特定の個人と結びついて使用される電話番号、メールアドレス、ログインID、パスワードなどの情報、及び個人情報と一体となった職業、趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報を指します。

１－２クッキー・IP アドレス情報等（アクセスデータ）
クッキー及び IP アドレス情報等（以下「アクセスデータ」といいます）については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。ただし、これら情報と個人情報が一体となって使用される場合には、これら情報も個人情報とみなします。本サービスアクセスデータを利用する場合には、その目的と方法を開示してまいります。本サービスにおけるアクセスデータの利用に関する詳細は、第2章「アクセスデータの利用について」をご覧ください。また、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。クッキーを拒否するとシステムが利用できない場合は、その旨も公表します。

１－３個人情報利用目的
当会は、本サービスを通じて取得した個人情報について、「日本医師会個人情報保護方針」で規定した個人情報の利用目的と併せ、次の目的で利用します。本ポリシーで公表した目的の範囲を超えて利用する場合は、利用者に事前の同意を得るものとします。
本サービス本サービスは、個人情報を取り扱うに当たって次の掲げる目的で利用者の個人情報を利用します。

●利用する個人情報
①利用者の顔画
②利用者の顔画像から生成される顔特徴量
③認証履歴（認証時刻等）
④利用者の名前、電話番号、住所、メールアドレス
⑤医籍番号
◆利用目的
①本サービスの提供のため
②本サービスの利用者を特定するため
③本サービス利用時の本人認証を行うため
④本サービスの運用、維持管理を行うため
⑤本サービスに関し、利用者からの問合せに対応するため
⑥本サービスに関し、利用者に連絡、通知するため
⑦本サービスの提供のため
⑧本サービスの利用者を特定するため
⑨本サービスの利用者の利益に帰する情報提供を行うため

１－４個人情報の共同利用
当会は、本サービスを通じて取得した個人情報について、当会および都道府県医師会、郡市区等医師会と共同利用させていただく場合があります。
1.　利用項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の本サービス利用者から提供されたご本人の属性情報
2.　利用範囲
当会および都道府県医師会、郡市区等医師会の関連団体・企業（当会ウェブサイトの「日本医師会の組織」および「各地の医師会」をご覧ください）
3.　共同利用する目的
本ポリシーの「個人情報の利用目的」と同じです。
4.　共同利用の管理責任者
共同利用する個人情報は、当会（公益社団法人日本医師会）が管理責任者となります。（住所、代表者名はこちらをご覧ください）

１－５個人情報利用の制限
本サービスでは、あらかじめ御本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめ御本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取り扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、御本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、御本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、御本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

１－６個人情報の取得に際する利用目的の通知
本サービスでは、個人情報を取得するに当たり、あらかじめその利用目的を公表します。ただし、次の場合はこの限りではありません。

(1)利用目的を御本人に通知し、又は公表することにより御本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)利用目的を御本人に通知し、又は公表することにより、本サービスの権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
(3)国の機関若しくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を御本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4)取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

１－７個人情報利用目的の変更
本サービスでは、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、　

御本人に通知し、又は公表します。

１－８個人情報の安全管理措置・従業員の監督
本サービスでは、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報保護規程を定め、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。

１－９委託先の監督
本サービスでは、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、法令等に基づき、委託先と機密保持を含む契約の締結の上、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

１－１０第三者提供の制限
本サービスでは、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめ御本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

１－１１個人情報の開示
本サービスでは、御本人から、個人情報の開示を求められたときは、御本人に対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

(1)御本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 本サービスの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)他の法令に違反することとなる場合
なお、アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

１－１３個人情報の訂正等
本サービスでは、御本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます)を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨御本人に通知します。

１－１４個人情報の利用停止等
本サービスでは、御本人から、御本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨御本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合、その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、御本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

１－１３お問合せ
本ポリシーに関するお問合せは、下記担当までお願いいたします。

〒113-8621 東京都文京区本駒込2-28-16
公益社団法人日本医師会
日本医師会Web研修システム担当
MAIL: jma-contact@seminar.med.or.jp

１－１４本ポリシーの変更手続
当会は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当会所定の方法により、利用者に通知し、又は当会ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

２．アクセスデータの利用について
本サービスでは、閲覧した利用者（以下「閲覧者」といいます）から、クッキー（cookie）等の技術を使ってアクセスデータを自動的に収集します。当会は本サービスの改善や利便性向上のため、収集したアクセスデータを利用します。
アクセスデータには、氏名や住所といった閲覧者個人を特定する情報は含まれていません。利用者はご自身の端末でクッキーの機能停止（オプトアウト）をすることができます。

２－１クッキー（cookie）
アクセスデータ収集に利用するクッキーは、本サービスを提供するサーバーから送信して、閲覧者の端末（パソコンやスマートフォン等）に保存されるデータファイルです。クッキーの機能により、閲覧者を他のサイト閲覧者と区別することが可能なため、ウェブサイトを利用する際の利便性が高まります。クッキー自体には、閲覧者個人を特定する情報はありません。

２－２データの収集
当会は、本サービスのサイトおよび本サービスの紹介・申込サイト（以下合わせて「本サイト」といいます）の閲覧者から、次のようなアクセスデータを収集しています。

▽本サイトを閲覧した日時、回数、サイト内ページのＵＲＬ
▽閲覧者のＩＰアドレス
▽閲覧者が使う端末のＯＳ（オペレーティングシステム）、ブラウザの種類
▽参照元情報（閲覧者が本サイトを閲覧する際、どのサイトから訪れたかを示す情報）

2-3 データの主な利用目的
当会は収集したアクセスデータを、主に以下の目的で利用します。

▽本サービスの利用登録およびログイン認証・確認
▽本サイト利用状況の把握
▽本サービス改善のための分析、解析
▽閲覧者の興味・関心にあわせたおすすめコンテンツの表示

2-4 クッキー利用を無効にする方法
クッキーの利用を無効にし、アクセスデータの収集および蓄積を停止したい場合は、閲覧者がお使いのブラウザ上で設定を変更することが可能です。詳しくは、お使いのブラウザのヘルプ、サポートサイト等をご覧いただき、設定を変更してください。
なお、クッキーを無効化すると、本サービスまたは他のサイトにおいても、サイトの閲覧や機能に支障が出ることがありますので、ご承知おきください。

2022年04月01日制定・施行